Do desíti – s Petrem Cinkánem

Petr Cinkán Petr Cinkán je IT manažer, který má s Lotus Notes dlouholeté zkušenosti a když si člověk přečte jeho odpovědi, tak ho nutně napadá, kolik mu asi IBM zaplatila. Nebo že by za to opravdu mohly jenom ty bohaté zkušenosti a čas, který lidem otevírá oči pro lásku k Lotusům?

Mohl byste porovnat aplikační platformu LN a MS v kontextu vašich řešení?

Platforma LN je nasaditelná na různých operačních systémech a tudíž mnohem otevřenější než MS. Nejsou zde stanoveny takové mantinely jako v případě MS. Dále musím říci, že v době kdy jsem začal pracovat s LN, tak to byl opravdu jediný Groupwarový systém na trhu. Dnes se mu samozřejmě v základních funkcích MS blíží, ale stále si LN prostředí nese své benefity dále.

Jednoznačně musím říct, že možnost práce v replikovaném prostředí je pro mě jednou z nejdůležitějších vlastností LN. Dalším, možná ještě důležitějším aspektem, je možnost využívat LN jako platformu a implementovat další možnosti tohoto mohutného IT prostředí. Nikdy nevíte jaké další požadavky na Vás ve firmě vymyslí a proto je LN/LD ideální investicí do budoucna. Asi nikdo neimplementuje všechno najednou, ale postupně zavádí IT projekty podle potřeby např. Lotus Workflow, Lotus Instant Messaging Lotus Sametime, Lotus Quickr a další. Další možností je vytvoření aplikačního prostředí včetně relační DB. Můžete si vytvořit různé aplikace na cokoliv co ve firmě zrovna požadují a to vše na stejné platformě, kterou denně uživatelé využívají a vy ji máte již zalicencovanou. Takže nemusíte řešit žádné investiční požadavky na nákup licencí, jen uživatelům pošlete mailem link na aplikaci, oni si nainstalují a vy uděláte školení a jede se dál. Musím ještě zmínit bezpečnost a možnost nastavit si oprávnění nad vytvářenými DB. To vše jsou benefity, které se dají postupně využívat při rostoucích potřebách společnosti.

HW nároky nejsou nikterak náročné při dnešních možnostech výkonu serverů a desktopů (snad jen paměť).

Dalším benefitem, který jsem si již mnohokrát osahal je upgrade serveru a snadná instalace na novou verzi. To je záležitost na 1 hodinu, pokud zrovna nemusíte řešit konektory do jiných aplikací nebo složité DB. Samozřejmě něco musí zabrat testování :)), ale oproti složitostem u MS to ještě jde.

Vy jste si nikdy nezvykl na Outlook a raději vždy používal klienta LN. Co bylo důvodem – možnost si upravovat a rozšiřovat funkcionalitu, vzhled, způsob ovládání či cokoliv dalšího?

Nejdůležitější funkcionalitou bylo fulltextové vyhledávání a potom samozřejmě možnost nastavit si uživatelské prostředí podle mých zvyklostí.

IBM se chlubí širokým portfoliem produktů, které její další produkty používáte nebo o nich uvažujete?

Bohužel jsme se pokoušeli vlastními silami implementovat Tivoli Provisioning manager a měli jsem s tím dost velké problémy. Tady musím říct, že příště bych do podobné implementace bez partnera už nešel.

Existuje ve vaší společnosti nějaká aplikace nad Lotus Notes, kterou používá v podstatě celá firma? Jaký je to typ aplikace a je to spíše drobnost nebo naopak složitá aplikace řešící vše potřebné?

Silně využíváme LWF cca 5 procesů a do konce loňského roku jsme používali systém CRM, dále pak Helpdesk a systém na evidenci projektů a evidenci projektových hodin. Celá firma používá Adresář asi aniž by to uživatelé tušili.

Preferujete spíše jednoduché aplikace řešící konkrétní problém, nebo naopak ty složité, řešící více oblastí, které ideálně obsahují jedno tlačítko, které vždy udělá vše co uživatel chce?

Osobně jsem býval zastáncem komplexního řešení, ale ne vždy je v silách interního teamu jej nasadit a finančních možnostech společnosti. Dnes se již na tyto věci koukám jinak a to měřítkem přínosu pro business.

Pokud byste v dnešní době chtěl vyvinout novou aplikaci, jaká by byla cílová platforma – plný klient Lotus Notes, webový klient nebo mobilní zařízení? Co by bylo důvodem pro zvolení této platformy?

Určitě webový klient, doba portálů už je tady a já myslím, že to celé půjde ještě dále. Tzn. aplikace poběží někde na hostingu a společnosti se budou ke svým ERP, CRM a dalším aplikacím připojovat přes bezpečné rozhraní právě  pomocí webového klienta.

V současné době se chystáte migrovat na verzi 8. Existuje funkcionalita, kvůli které to děláte nebo pouze chcete jít s dobou?

Důvodem je přepracovaný osmičkový klient, který je uživatelsky více přívětivý např. s integrovaným Instant messaging klientem. Dále pak Lotus Quickr pro sdílení společných úložišť jednotlivých pracovních skupin či projektových teamů. Tam vidím největší přínosy nové verze.

Myslíte, že IBM dělá pro zdejší zákazníky dost? Co si myslíte, že by mohla dělat víc a co se vám naopak líbí že dělá už teď?

IBM se snaží, ale…. IBM by se měla ještě více přiblížit svým zákazníkům, sestoupit z marketingových výšin a více nám např. metodicky pomáhat a tím i tlačit na úspěšnou implementaci svých produktů.

Jedna věc, pro kterou stojí za to Lotus Notes používat?

Replikace a fulltext :)).

Jedna věc, kterou byste nejraději v Lotus Notes předělal?

Nemohu si vzpomenout :)).

Napiš komentář, díky!

MindMap aneb jak si uspořádat myšlenky

MindMap už snad slyšel úplně každý, nějak mám pocit, že před nějakým časem to bylo na internetu hrozně populární téma. A tak když jsem se vrhnul do svého nového projektu tak jsem si řekl, že zkusím, zda to opravdu funguje.

Mindmap.jpg

Strategie je jednoduchá – kreslit a spojovat si všechny myšlenky, které nás napadají. Ve finále člověk zjistí, že kdyby to psal v nějakém texťáku pod sebe a dělal odrážky, tak je to vlastně stejné (ostatně do tohoto formátu to jde i exportovat a snad i importovat z něj). Ale jak je to na obrazovce vidět vedle sebe, tak člověka asi opravdu napadá víc. To je základ, to funguje.

Dál můžete přidávat k jednotlivým bublinám ikony, barvit je (což prý pomáhá), přidávat úkoly či poznámky a hlavně bubliny provazovat mezi sebou. Takže jsem dával ikony (opravdu pomáhají), úkoly (abych na něco nezapomněl), dopisoval poznámky (jsou tam uloženy, ale vlastně na ně vůbec nekoukám) a občas i něco provázal (to mě nešlo ale vůbec, zjistil jsem, že ve finále stejně spolu souvisí takové množství položek, že vlastně spojuju úplně všechno).

Začátek byl hrozně rychlý – těch věcí mě napadala tuna, ještě by to chtělo vymyslet zobrazení – promítat v ohromném rozlišení na stěnu, monitor i s velkým rozlišením mi byl za chvíli malý. A teď to pokračování – rozvoj myšlenek, jejich realizace – to už jsem se přepnul, na myšlení jsou mindmapy asi naprosto skvělé, na běžný život už ne. Pořád se k nim ale vracím pro poznámky, které jsem si do nich zapsal, ale moc nového už nezapisuji, pro ten běžný život používám spíš OneNote od Microsoftu. Nebo (ještě asi častěji) jeden velký úkol v Outlooku, do kterého si píšu vše, co chci udělat. Takže MindManager na mapu na začátku, OneNote pro zápisy ze schůzek a poznámky obecně a úkol (jeden) v Outlooku na běžné připomínky co udělat.

Mindmapy jdou prý skvěle využít i při plánování prezentací – tak tam jsem taky ještě nedospěl. Prezentace si úplně nejraději kreslím do sešitu (asi naprosto stejně jako Petr Kunc), snímek po snímku a přemýšlím, co vše bych chtěl říct na jednom místě, co potom a co předtím. A když si to všechno nakreslím, tak přemýšlím, zda jsem na něco nezapomněl, ale mindmapu dělat, to ne. Mindmapy prý mohou pomoci i posluchačům ve vnímání toho, co říkám, protože je prý velká šance, že jim ten mozek bude fungovat stejně (chudáci).

A co vy, jak dáváte dohromady svoje myšlenky, organizujete si čas, zapisujete co jste kde dohodli?

Napiš komentář, díky!

Ata Mua

Pokud rádi cestujete prstem na mapě, pokud zrovna nemáte co číst, pokud máte rádi hezké fotky, pokud se rádi dozvídáte o cizích krajích, pokud rádi vtipně napsané texty, tak potom pro vás mám tip na skvělou knížku – Ata Mua.

Ata Mua obálka

Knížku napsala Eva Palátová a fotkami doprovodil Tomáš Paleček a obojí dohromady vytváří skvělý koktejl – text je vtipný, plný slovník hříček a má tempo. Fotky jsou skoro dokonalé, když si navíc uvědomím, že to celé fotil na film a kontroloval tedy až doma, tak má můj obdiv, někdy přemýšlím, zda bych bez okamžitého náhledu vůbec ještě uměl fotit.

Podtitul knížky je „kolem světa za 800 dní“, což není až tak pravda – kus času totiž strávili prací v Perthu a pak už cestovali po blízkém i vzdálenějším okolí – Indonesie, Himaláj, Singapur, Borneo, Brunej, Nový Zéland, Polynésie a Kostarika. A cestování vzali opravdu pořádně, s batohy, stany a žádné flákání na plážích.

Pokud si tedy chcete trochu virtuálně zacestovat, spravit si náladu v pošmourném podzimu a dozvědět se něco o dalekých krajích, tak doporučuji. Knížku je navíc možné zakoupit (po předchozí dohodě) v restauraci Karavanseráj, tak až půjdete na výbornou večeři, tak si ji můžete rovnou vyzvednout 🙂

Napiš komentář, díky!

Jak udělat místo na zápisy z porad?

Hele každý týden máme poradu lidí a potřebovali bychom nějak sledovat úkoly z porady, nápady na další poradu, udělat zápis a tak podobně – jde to nějak na tom našem intranetu?

Jde a dokonce velice hezky. Zajímavé na tom je, že začínáš v Outlooku a nikoliv na intranetu. Takže v Outlooku máš naplánovanou opakovanou schůzku s několika lidmi (a stejně tak to můžeš používat pro libovolnou schůzku s více lidmi), klikneš na tlačítko Centrum schůzek a vpravo se objeví nový panel, kde je důležité pouze tlačítko Vytvořit, které vytvoří místo schůzky na tvých osobních stránkách ze zvolené šablony a rovnou tam přidá práva všem účastníkům schůzky. Do schůzky ti potom dá odkaz, abys ho mohl snadno najít.

Plánování schůzky

Tak a je skoro hotovo – když koukneš na intranet, tak tam máš po levé straně seznam datumů, kdy se schůzka koná a v pravé části cíle, účastníky, program a knihovnu dokumentů každé konkrétní schůzky. Teď tam jenom dostat úkoly, to si trochu zaklikáš.

V pravém horní části klikni na Akce webuNastavení webuSeznamy a knihovny webuVytvořit nový obsah a tady, finálně, na Úkoly. Zadej název (asi to budou překvapivě Úkoly a stiskni Vytvořit. A pak ještě kliknout vlevo nahoře na Domovskou stránku, aby jsi se dostal zase na začátek. Zbývá poslední krok – přidat si úkoly na stránku a vyházet to, co nepotřebuješ.

Zase klikneme na Akce webu, ale teď zvolíme Upravit stránku. Smažeš co nechceš (asi účastníky, ty znáš), přesuneš co chceš kam chceš (nejspíš program schůzky doleva nahoru) a ve finále přidáme ty úkoly. Klikneš na Přidat webovou část a v novém okně už bys měl vidět Úkoly (nebo jak jsi si je pojmenoval). Zaškrtneš a jsou tam. Teď už jenom vpravo nahoře kliknout na Ukončit úpravy a máš hotovo.

Centrum schůzek

Napiš komentář, díky!

Kalendáře z Austrálie

Přemýšlím o tisku kalendářů s fotkami z Austrálie, velikost A3 nebo A4, přičemž fotka by byla přes celou plochu a dole vždy dny konkrétního měsíce s vyznačenými nedělemi. Celkem by měl 12 listů, tedy 12 různých fotografií umístěných buď na výšku či šířku (ale vždy všechny stejně orientované).

Orientační cena 500Kč, fotografie je možné vybrat ze všech, které jsme v Austrálii nafotili, případně nechat výběr na nás – očekávám spíš fotografie přírody než měst, ale výjimky se samozřejmě najdou (Opera je skoro jasná).

Měl by někdo z vás také zájem?

Napiš komentář, díky!