Kde je ta doba, kdy se člověk registroval do každé služby, která umožňovala synchronizovat soubory do cloudu, jenom aby získal pár giga místa. Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, seznam pokračuje dál a dál. Všechny služby mají stejnou nevýhodu – soubory, které v nich chcete mít uloženy, musíte mít i u sebe, nemůžete je tam prostě odsunout a uvolnit si místo na disku.
Druhou nevýhodou, kterou mají (pro firmy), je fakt, že nad nimi firma nemá kontrolu. Ano, snad všechny umožňují firemní účty a pak je to lepší, ale pokud se bavíme o soukromých účtech lidí, tak není šance je kontrolovat.
Firemní DMS řešení (Microsoft SharePoint, IBM Quick a další) už v historii se synchronizací souborů přišly, s větším či menším úspěchem a funkcionalitou. A v jarním vydání Salesforce jsme se dočkali synchronizace souborů i tady.
Salesforce Files
Možnost ukládat dokumenty do SF byla dávno, spojená s omezením na 5MB. Pak přišel Chatter a spolu s ním sdílení souborů o maximální velikost 2GB. A nyní se to celé spojilo se synchronizací.
Synchronizace funguje velmi podobně ostatním službám – nainstaluje se klient, zadají se přístupové údaje a on synchronizuje na pozadí. Současně ale umožňuje administrátorům řídit, kdo je oprávněn tento nástroj používat. Přirozeně funguje verzování souborů, možnost sdílet soubory s ostatními kolegy, posílat odkazy na soubory.
Výhodou (i když možná jak pro koho) je možnost určit, které ze svých souborů chci synchronizovat. Ty, které sychronizovat nechci, jsou odebrány z lokální složky a zůstávají jenom v prostředí SF, díky čemuž si mohu uvolnit vlastní disk.
Naproti tomu nevýhodou je, že se synchronizují pouze vaše vlastní soubory. Pokud s vámi někdo soubor sdílí, do synchronizace se nedostane a dál se k němu musíte dostávat přes webové rozhraní. To mi přijde jako velká nevýhoda, zvláště při spolupráci nad některým souborem. Ale uznávám, že to pravděpodobně díky tomu zjednodušilo implementaci a řešení případných konfliktů.
V současné době Salesforce umožňuje každému uživateli nahrát 10GB souborů, maximální velikost souboru nahraná přes web je 2GB, přes synchronizačního klienta 500MB. Ale očekávám, že tyto hodnoty se budou zvyšovat.
Budoucnost
V další verzi Salesforce (Winter ’15) by se měl objevit Files Connect, který umožňují propojení s Microsoft SharePoint Online/2010/2013. Umožňovat bude přímo ze SF vyhledávání souborů v SharePointu, přistupovat k souborům a sdílet je. Primárně budou soubory i nadále dostupné v SharePointu a bude respektováno příslušné nastavení bezpečnosti.
No, to zní velmi nadějně, objevují se zmínky, že podobně to bude fungovat i s dalšími službami, stejně jako to již nyní funguje s Google Apps.
Máš pravdu, nikdy jsem si toho pořádně nevšimnul.
Martine, jak se jmenuje ten klient, kterého musím stáhnout, abych mohl synchronizovat své osobní dokumenty ze Salesforce?
Salesforce Files Sync?
Nikde jsem nenašel, kde toto stáhnout..
My settings/desktop addons