Když jsme točili video o dalším modulu našeho systému BOSS, dlouho jsme přemýšleli jaký nápis dát na jeho začátek. Modul se jmenuje jasně – TREX – ale to málokomu něco řekne.
Je to složenina slov Travel Expenses a slouží to pro schvalování cestovních příkazů, vyúčtování provedených služebních cest včetně všech souvisejících nákladů, schvalování těchto vyúčtování, sledování vyplacených a vrácených záloh a další a další. A teď to celé rozumně zkraťte. Prostě to nejde a tak jsme to nazvali agendy služebních cest.
Takže pokud hledáte řešení ve kterém budete moci:
- vytvořit cestovní příkaz
- provést jeho schválení dle procesů, které si nastavíte sami
- zvládnout tuzemské i zahraniční cesty
- evidovat vyplacené zálohy v různých měnách
- vykázat výdaje s respektováním jejich omezení (třeba u spropitného)
- načíst výpisy z platebních karet pro výdaje
- připojit doklady v elektronické podobě, aby se neztratily
- spočítat diety a kapesné
- schválit vyúčtování
- celé ho zaúčtovat a rozúčtovat na střediska a projekty
- to celé dostupné pomocí webového prohlížeče
- v několika jazykových mutacích
tak pak jste u nás správně. Podívejte se na krátké video s představením produktu (navíc s titulkami v angličtině), prostudujte si web s dalšími informacemi a neváhejte se zeptat, pokud něco není jasné.