Which presentation style is the best one?

I was responsible for preparation a half day action for our customers about collaboration technologies. Lazzy enough I invited IBM and Microsoft and asked them to do a presentations about their products. And that was the moment when I realize that I don’t know which presentation style is better, as Microsoft and IBM has different presentation styles. As far as I know, there are different styles based on what I want to show, the question is what and how to show when I want to speak to new people, who know nothing about technology, this specific part of IT market and don’t know how to leverage all the possibilites the system provides.

What are the ways how to present, I found so far?

  • just the plain, mostly marketing, presentation with a lot of text and pictures
  • specific examples how to work with it and pictures how does it look like
  • video of the user experience when using system, how does he use it
  • real time example of the user experience in final version of system (eg. portal specific for their needs)
  • real time example what and how is possible to do (eg. show how I can change the portal site, add a new widget, basic setup of DMS system and so on) while you present this to normal users, not technical guys

And what do I think so far?

  • the marketing presentation is perfect for sleeping 🙂
  • I like the idea of specific examples with pictures, I have enough time to look around and think how I can use it
  • video or real-time – I have to concentrate on it and I’m not sure there is enough additional value compared to pictures. And combination of the „picture style“ with video after that is just too long for me.
  • real-time example how can I setup something – perfect for technical people (and for them it is also important), don’t think it is so important for normal user to know that I’m able to easily change the amount of versions in DMS or so on.

What do you think, do you have some special style which you prefer?

Napiš komentář, díky!

Jak hledat v SharePointu?

Tak to je super, že jsem si na intranet hodil fotku, ale uvidím ji ještě někde? A jak najdu informace o kolegovi?

To všechno samozřejmě jde a navíc je to i jednoduché. V pravém horním rohu je políčko po vyhledávání a vedle něj rozbalovací roletka, na které je standardně napsáno „Všechny weby“.

Políčko pro hledání v SharePointu

Takže do políčka napíšeš jméno člověka, kterého hledáš, v roletce vybereš volbu Osoby a stiskneš Enter nebo klikneš na obrázek lupy. A pak už se jenom těšíš z nalezených kolegů, po kliknutí na jejich jméno se ti zobrazí další informace.

Fajn, a jak se dostanu na informace o mě, nějak rychle, abych se nemusel hledat?

Zase vpravo nahoře, je tam odkaz „Osobní web“, stačí kliknout a už vidíš svoje detaily.

Super, co když nevím koho hledám, ale vím co by měl umět nebo dělat?

Tak tohle hodně závisí na tom, co o sobě ten člověk prozradil. Ale pokud to o sobě prozradil, tak stačí do vyhledávacího okénka zadat co hledáš a najdeš to. Případně pak ve výsledcích hledání kliknout na odkaz Možnosti hledání (vedle vyhledávacího políčka) a tam přesně naklikat co hledáš.

To znamená, že můžu najít i všechny lidi z určité divize?

Správně, prostě zadáš třeba Obchod a ono to najde všechny obchodníky.

A všechny lidi by mi to náhodou vypsat neumělo?

Ty si z toho chceš udělat seznamku nebo proč to potřebuješ? Ale uklidním tě, samozřejmě to umí, stačí do vyhledávání zadat jméno firmy (což mají všichni v emailové adrese) a je to.

Mimochodem když už v tom jsi tak si všimni, že vlevo je možnost filtrace lidí podle oddělení nebo titulů – kdyby ti to snad k něčemu pomohlo.

Krása, ale je tam spousta lidí u kterých jsou špatné informace.

Pokud jsou někde špatné informace (typicky oddělení, nadřízený, telefon, mobil) tak je třeba se dohodnout s administrátory, ti jsou schopni tyto údaje změnit.

Skvělý, na soubory by to náhodou nefungovalo?

No jasně, zadej co hledáš a ono to automaticky prohledá nejenom celý intranet, ale také všechny soubory na síťových discích, veřejné složky Exchange a pár dalších umístění. A ty to všechno uvidíš pohromadě ve výsledcích. A dokonce to dokáže i poznat podobné soubory a ukáže ti je to jenom jednou.

Napiš komentář, díky!

Do desíti – s Andrejem Kolenšičem

Ve společnosti IBA jsem udělal rozhovor s Andrejem Kolenšičem, dlouholetým LN vývojářem z Běloruska, který nyní pracuje v české pobočce IBA CZ. Společnost IBA není v české republice známá jako dodavatel Lotus, přeci jen se věnuje hlavně produktům WebSphereRational, ale ve vývojových centrech v Bělorusku disponuje několika stovkami Lotus vývojářů. Také vás zajímá, jak to vypadá s LN v Bělorusku?

Jak je vývoj v LN – je to hrozně jednoduché a umí to všechno co uživatelé chtějí, nebo to limituje uživatele a musí své požadavky omezovat?

Samozřejmě Lotus Notes, stejně jako libovolný jiný systém, přináší určité limitace. Nicméně vše potřebné pro organizaci oběhu dokumentů ve společnosti v tento okamžik existuje či může být vyvinuto. Určitě jsou zde určité typy úloh, které je potřeba řešit jinými nástroji (typicky statistické a účetní kalkulace). Uvedení Lotus Symphony je dobrý krok vpřed ve vybavování uživatelů vším, co potřebují pro svou práci.

Jaké problémy chtějí zákazníci řešit nejčastěji, co trápí skoro každého?

Většina zákazníků používá Lotus produkty pro automatizace oběhu dokumentů. Což znamená, že jim v první řadě Lotus Notes řeší organizace práce se všemi dokumenty (katalogy, knihy záznamů a libovolné další typy dokumentů) a v druhé řadě automatizaci oběhu dokumentů, které velmi často mají velice komplikovanou logiku oběhu, schvalování a sledování dokumentů.

Velmi často je také cílem skupinová práce s dokumenty – sdílení dokumentů v závislosti na právech uživatelů včetně ohlídání datové integrity.

V neposlední řadě je to pak zajištění přístupu k existujícím databázím přes web a umožnění práce s nimi pomocí webového prohlížeče.

A co by je naopak trápit mělo a takřka nikdo to sám o sobě nechce?

Bezpečnost. Dnes to pravděpodobně není ještě tak aktuální, ale je třeba vidět do budoucna a předvídat možnost virů zaměřených na Lotus Notes a vývoj obrany proti nim. Běžní uživatelé se budou jenom těžko zajímat o aktivní ochranu dat a proto je třeba, aby tento úkol probíhal automaticky.

Řeší zákazníci spíš izolované oblasti nebo věci, které děláte, musí spolupracovat s dalšími systémy? Jaké jsou ty nejčastější systémy, se kterými je spojujete?

Dříve byl požadavek na vývoj relativně izolovaných aplikací případně integrace s dalšími LN aplikacemi. V poslední době se ovšem objevilo hodně požadavků na integraci s různými ERP a CRM systémy případně relačními databázemi.

Řešení na které jste nejvíce hrdí, co to je? A je to spíš nějaká drobnost nebo masivní systém?

Nejsem si úplně jist, jak moc bude zajímavé slyšet o řešení na které jsem nejvíc hrdý. V rámci jednoho projektu, určeného pro firmu zabývající se výrobou HW, jsem se podílel na vývoji nástroje, který porovnával údaje ze dvou účetních systémů. Databáze dostala informace ve formě textových souborů, automaticky z nich vytvořila dokumenty v Lotus Notes a následně seskupila související účty pro účely vyhledávání a následné zadávání a schvalování dílčích nesouladů.

Kdybyste měl v Lotus Notes poukázat na jednu vlastnost pro kterou stojí za to je koupit, co by to bylo?

Replikace. Tento mechanismus synchronizace dat mezi servery a klientskými počítači je velice pohodlný a přitom bezpečný. Z pohledu vývojáře je to pak skvělá funkcionalita, která nejenom zajišťuje distribuci dat, ale také vlastního programového kódu. Současně to také umožňuje provoz aplikací ve velkých společnostech se stovkami uživatelů a desítkami serverů.

Kromě Lotus Notes, co dalšího zákazníci poptávají a používají? Jaký je ten další super produkt od Lotusu?

Tady bych chtěl upozornit na Lotus Sametime, který byl před časem rozšířen o další funkcionality včetně možnosti hlasových a video konferencí.

Web, plný klient nebo mobilní zařízení – co nyní letí a zákazníci to chtějí?

Dle mého názoru je plný klient mezi zákazníky nejpopulárnější. Stejně tak je ale nutné propagovat vývoj pro web či mobilní zařízení neboť budoucnost  pravděpodobně patří malým přenosným zařízením.

Co se lidem na Lotus produktech líbí nejvíc?

 Lotus je extrémně výkonný systém umožňující vývoj komunikačního prostředí ve velkých společnostech, které navíc mají geograficky oddělené kanceláře či oddělení. Současně má zákazník představu co mu některá z jeho aplikací umožňuje a dokáže si představit jak by další potřebná aplikace mohla fungovat a vypadat. Díky tomu je možné využít ten ohromný komplex nástrojů (email, chat, plánování času, aplikace pro správu dokumentů a oběhů) a vyvinout novou aplikaci rychle a efektivně.

Jednoduchost používání Lotus Notes umožňuje uživateli nepřemýšlet, jak jsou realizovány jednotlivé složité úlohy, jako je správa přístupu, replikace a další funkcionalita.

Jak se liší situace na trhu s LN v Česku a Bělorusku?

Pro mě je těžké hodnotit jak vypadá situace v Česku, ale v Bělorusku si malé a střední společnosti nemohou dovolit vývoj řešení dle svých potřeb. Státní instituce a velké společnosti jsou tedy hlavními zákazníky. Z toho důvodu počet zákazníků není velký, ale na druhou stranu si objednávají složité aplikace a potřebují velké vývojové týmy, které IBA umí sestavit.


Jaké otázky byste položili vy? A koho byste se chtěli zeptat?

Upozornění pro personální agentury a personalisty: cílem rozhovorů není zviditelnit lidi pro jejich přetažení do jiné firmy, prosím respektujte tento fakt.

Napiš komentář, díky!

Novinky ze světa SharePointu v září

První novinka sice nesouvisí se SharePointem ale spíš s PowerPointem, ale to vůbec nevadí. Laboratoře Microsoftu vydaly malinké rozšíření pro PowerPoint, které vylepší způsob prezentace, aby lidé měli lepší představu o tom co je čeká – tedy ten styl „tell them what you’ll tell them, then tell them, then tell them what you told them“. Na videích to vypadá hodně pěkně, v praxi jsem to ještě nevyzkoušel, hlavně proto, že mám většinu slidů udělanou tak, že postupně zobrazují informace, což bohužel tady nejde (a je to relativně logické).

Hláška měsíce zní „Pokud to nejde udělat pomocí SharePoint Designeru pak to nestojí za to“. Ten článek až tak zajímavý není (recenze knížky), ale hláška je to dobrá.

Bamboo Nation začíná být můj nejoblíbenější server, vydávají kopu návodů a taky placených produktů, které (alespoň mi zatím přijde) umí snad úplně všechno. Mají třeba sérii Best practices, kde psali o vhodnosti vynutit Check out, jak na verzování dokumentů, jak přidat událost do SharePoint kalendáře pomocí emailu, vytvořit jednoduchý dashboard pomocí Google Analytics, tipy na používání kalendáře či zdroje, které s tím pomohou. A poslední je zatím o tom, jak ze SharePointu snadno a rychle stvořit skvělé projektové místo.

SharePoint sám o sobě podporuje tvorbu dotazníků, joed vymyslel složitější příklad s nějakými podmínkami a kusem programování. A k tomu navazuje díl o tom, jak odpovědi vyexportovat do Excelu.

S programováním souvisí i využití XSLT pro zobrazení více detailů na stránce vyhledávání. Asi se to XSLT opravdu budu muset naučit.

Pokud máte problém s uploadem velkých souborů na Windows 2008 tak mám pro vás odpověď.

Bezpečnost je fenomén, ale SharePoint sám o sobě nějak neumožňuje ukázat, kdo má kam přístup. Takže na to někdo vyvinul speciální nástroj.

Prezentace Get Great Requirements se dá použít i pro jiné systémy a fakt se mi líbila. Stejně jako článek o skrytých přínosech komunity, souhlasím asi se vším.

SharePoint a InfoPath by měla být mocná kombinace – podle některých by to dokonce mohlo postačovat spoustě firem k řešení jejich vnitrofiremní komunikace. Praktická ukázka předvádí, jak to krásně funguje.

Na co jsem zatím nepřišel je, jak zvětšit políčka, ve kterých se zadávají informace. Tak jsem alespoň našel jeden tip, kde to dělají pomocí JavaScriptu – trochu mě polila hrůza.

Zajímavě vypadá začínající seriál o Business Inteligence – jsem celkem zvědav, jak to pojede dál.

A pokud hledáte jak začít se SharePointem, tak můžete zkusit i DVD se 7,5 hodinami školení. Cena činí relativně rozumných 195$.

Logy, logy, logy – jejich množství je možná jeden z problémů, proč člověk neví kde začít. Joel dal dohromady jejich seznam, snad pomůže.

Napiš komentář, díky!